隨著互聯(lián)網(wǎng)自媒體的發(fā)達,與食品安全相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)熱搜時有發(fā)生。對于商超來說,食品安全危機公關(guān)不僅是危機發(fā)生后的應(yīng)對,更是企業(yè)食品安全管理水平的綜合體現(xiàn)。那么,食品安全危機公關(guān)究竟要做什么?何時做?怎么做?(注:本文僅討論的確出現(xiàn)了食品安全問題而非僅僅是一個食品安全相關(guān)話題的場景,僅提供方法論概覽,具體問題仍然需要具體分析。)
第一階段:危機爆發(fā)
危機識別與評估
食品安全危機一旦上熱搜,商超首先要立即啟動應(yīng)急機制。商超應(yīng)立即通過輿情監(jiān)測系統(tǒng)等工具,評估危機的傳播范圍、影響程度和發(fā)展趨勢,確認是單點問題還是全鏈條風(fēng)險。
及時上報監(jiān)管部門
危機爆發(fā)后,商超應(yīng)第一時間向當?shù)厥袌霰O(jiān)管等相關(guān)政府部門主動報告情況,包括危機的基本信息、已采取的初步措施等。積極配合政府部門的調(diào)查工作,按照要求提供相關(guān)資料和信息,不隱瞞、不謊報。及時了解政府部門對危機的態(tài)度和初步處理意見,確保自身的應(yīng)對行動與政府部門的要求保持一致。
黃金4小時內(nèi)的官方回應(yīng)
黃金4小時內(nèi)必須通過官方渠道發(fā)布首份聲明,避免小道消息主導(dǎo)輿論。如確實無法發(fā)布,最晚也應(yīng)在次日發(fā)布。聲明應(yīng)包含以下要素:
回應(yīng)輿情:不回避、不推諉,態(tài)度端正非常重要;
行動措施:如“全面下架該批次商品并封存,暫停相關(guān)品牌進貨”等描述,重點突出行動的及時性;同時,行動需要具有切斷對消費者的影響的性質(zhì)。;
關(guān)于調(diào)查的聲明:成立專項調(diào)查組,開展第三方檢測等有關(guān)事后調(diào)查的行動,應(yīng)說明清楚;
消費者關(guān)懷方案:關(guān)于對消費者的補償,也要說明清楚;
下一步動作的時間承諾:下一步動作是什么,什么時候進行下一步動作,需要明示。
注意:如無法在較短的時間內(nèi)查明原因,可參考一知名商超的做法,先表達重視態(tài)度和行動決心。
物理處置
下架封存:立即全面下架涉事商品,在門店顯眼位置張貼"暫停銷售通知",附下架清單,并拍攝貨架清空視頻留存證據(jù)。
溯源隔離:迅速追溯問題商品的進貨渠道、批次信息和銷售記錄,隔離同品牌其他批次商品,防止問題擴大。
證據(jù)保全:封存涉事商品及相關(guān)記錄,為后續(xù)調(diào)查提供證據(jù)。
第二階段:調(diào)查處置
檢驗檢測
在24-48小時內(nèi),委托官方認可的第三方檢測機構(gòu)對涉事商品進行全面檢測,檢測項目應(yīng)與第三方檢測機構(gòu)進行充分溝通,確保通過檢測結(jié)果能夠成為有效的證據(jù)。
明確責(zé)任
明確區(qū)分責(zé)任,對公眾避免模棱兩可式回應(yīng)。如確定為供應(yīng)商責(zé)任,此時應(yīng)該:
·公開供應(yīng)商名稱及合作歷史
·展示供應(yīng)商審核流程及合規(guī)文件
·宣布暫停合作、終止合同并追究違約責(zé)任
如確定為自身責(zé)任,此時應(yīng)該:
·表明內(nèi)部處罰結(jié)果,展示整改決心
·做好內(nèi)部管理體系的查漏補缺
·超預(yù)期賠償消費者
第三階段:整改并啟動信任修復(fù)
全面整改且透明展示
制定詳細的整改方案,并通過多種渠道公開。注意整改要全面,包括供應(yīng)鏈、門店、管理等。
向監(jiān)管部門匯報整改結(jié)果
整改工作取得階段性結(jié)果后,及時向政府部門匯報,包括整改措施的落實情況、取得的成效、仍存在的問題及下一步計劃等。向監(jiān)管部門申請對整改成果進行評估和驗收,根據(jù)評估結(jié)果進一步完善整改工作。
盡快開放和消費者溝通,以重建信任
比如,邀請消費者代表、媒體人士和行業(yè)專家組成監(jiān)督委員會,參與整改評估和監(jiān)督。
信任的重建是一個長期的過程,當輿情下降后,工作不能停止,而是要持續(xù)進行。商超可以通過升級產(chǎn)品和服務(wù)保障,踐行社會責(zé)任等行動去長期修復(fù),完善以預(yù)防為主的食品安全管理體系更是關(guān)鍵。
總結(jié):商超食品安全危機公關(guān)核心原則
•及時不拖延:危機發(fā)生后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,及時發(fā)布首份聲明,盡快公布初步調(diào)查結(jié)果;
•上報不隱瞞:第一時間向當?shù)厥袌霰O(jiān)管等相關(guān)政府部門主動報告,不隱瞞真實情況;
•真誠有擔(dān)當:不回避、不推諉,即使問題出在供應(yīng)商,商超作為銷售方也需先擔(dān)責(zé);
•整改要透明:將整改過程透明化,邀請消費者、媒體和監(jiān)管部門共同監(jiān)督,讓公眾看到你的行動;
•信任要重建:通過全鏈條的管理升級和持續(xù)的消費者溝通,重建消費者信任,此工作需要長期堅持。
2025年,隨著市場監(jiān)管總局第97號令等重要文件的公布,我國在食品安全監(jiān)管上更為嚴格和嚴謹,商超應(yīng)以《食品安全法》等法律法規(guī)為基礎(chǔ),以消費者需求為導(dǎo)向,以科技手段為支撐,通過建立健全的食品安全管理體系、完善的風(fēng)險預(yù)警機制和高效的危機應(yīng)對流程,將食品安全危機的負面影響降至最低,甚至將危機轉(zhuǎn)化為提升企業(yè)形象和品牌價值的契機。