對(duì)食品商超而言,供應(yīng)商質(zhì)量是藏在口碑里的隱形地基,但靠無(wú)差別質(zhì)檢,不僅攥緊了成本,還可能漏過(guò)真正的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。其實(shí),只要做好分級(jí)管理,完全可以在盡可能節(jié)約資源的基礎(chǔ)上把質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)攔在供應(yīng)鏈源頭。
那么,多維度分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)怎么建?
看哪些指標(biāo)?
- 銷(xiāo)量/訂單量:長(zhǎng)期訂單量波動(dòng)小的,合作基礎(chǔ)往往更扎實(shí);
- 客訴率、客訴量:綜合評(píng)判,賣(mài)10單被投訴1單,和賣(mài)1000單被投訴1單,風(fēng)險(xiǎn)差別非常大;
- 監(jiān)督抽檢:重點(diǎn)看不合格頻次,尤其是同一問(wèn)題反復(fù)出的,風(fēng)險(xiǎn)較高;
- 供貨量:能否按需求準(zhǔn)時(shí)供、足量供;
- 其他細(xì)節(jié):比如有無(wú)HACCP認(rèn)證、原材料渠道清不清晰,看供應(yīng)商對(duì)質(zhì)量的態(tài)度。
怎么定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)?
給每個(gè)指標(biāo)劃紅線(類(lèi)似于唯一因素)。比如客訴率、抽檢合格率。
再給指標(biāo)做權(quán)重。比如,監(jiān)督抽檢和客訴率直接關(guān)系安全和口碑,權(quán)重可以各占30%;銷(xiāo)量和供貨量各占15%;其他細(xì)節(jié)占10%。
不同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)怎么管?
- 高、中風(fēng)險(xiǎn):盯緊,確保不出錯(cuò)
每季度去工廠審一次,有問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)讓改,直到風(fēng)險(xiǎn)降級(jí);到貨驗(yàn)收時(shí)加大抽樣量,不合格的直接退;貨架上加大監(jiān)督頻次;無(wú)論是客訴、監(jiān)管抽查出問(wèn)題,還是網(wǎng)上有負(fù)面消息,當(dāng)天就要跟進(jìn);監(jiān)管查出問(wèn)題的,要盯著要結(jié)果。
- 低、較低風(fēng)險(xiǎn):保效率
不用緊盯,但要守住底線。定期驗(yàn)資質(zhì)、檢驗(yàn)報(bào)告,按季度抽樣檢測(cè)。
不合格了怎么辦?
不管啥等級(jí),店里的不合格品馬上下架停售,并讓供應(yīng)商停供整改,改不到位的直接換。
動(dòng)態(tài)調(diào)整分級(jí)
供應(yīng)商的情況會(huì)變,所以分級(jí)需要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整:每季度算一次分,看看供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)變沒(méi)變;遇上換季(比如生鮮旺季、節(jié)日備貨),提前針對(duì)性測(cè)試,看看是否有調(diào)整必要。比如,夏天把生鮮供應(yīng)商的抽檢頻次提高。
結(jié)語(yǔ)
說(shuō)到底,供應(yīng)商分級(jí)管理并不是為了給供應(yīng)商挑錯(cuò),而是把精力集中在高風(fēng)險(xiǎn)的防控上,既能讓消費(fèi)者買(mǎi)得放心,商超自己也能保障品牌形象。