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新聞資訊

商超零售必看!送檢樣品合格,大貨卻“翻車”?三招教你筑牢質(zhì)量防線

發(fā)布時(shí)間:2025-08-26 瀏覽次數(shù):304

你是否遇到過(guò)這樣的糟心事:一批精心挑選的水果,送檢時(shí)農(nóng)殘、重金屬等各項(xiàng)指標(biāo)全部達(dá)標(biāo),可當(dāng)整柜大貨轟轟烈烈運(yùn)到門店,第三方抽檢卻突然爆出微生物超標(biāo)?或者某批次預(yù)制菜,樣品檢測(cè)符合最新食品安全標(biāo)準(zhǔn),大規(guī)模上架后卻因菌落總數(shù)超標(biāo)被監(jiān)管部門通報(bào),不僅緊急下架造成數(shù)萬(wàn)元損失,更讓辛苦積累的顧客信任度一落千丈?


  這種“樣品合格,大貨卻掉鏈子”的情況,在商超零售行業(yè)并不少見(jiàn)??此茋?yán)格的送檢流程,為何頻頻擋不住問(wèn)題商品流入市場(chǎng)?事實(shí)上,這背后暴露的是供應(yīng)鏈質(zhì)量管控的深層漏洞——樣品可能是精心準(zhǔn)備的“特供品”,而大貨生產(chǎn)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量波動(dòng),往往成為被忽視的盲區(qū)。


  如何才能跳出“送檢合格、到貨翻車”的怪圈?本文將從事前預(yù)防與事中管控兩大關(guān)鍵維度,拆解商超零售企業(yè)可落地的質(zhì)量管控全流程方案。


  一、事前預(yù)防

 

  規(guī)范抽樣流程


  傳統(tǒng)供應(yīng)商自行送樣模式下,樣品與大貨脫節(jié)、針對(duì)性備樣等問(wèn)題屢見(jiàn)不,讓商超在質(zhì)量把控上栽了跟頭。


   傳統(tǒng)抽樣的三大漏洞


  1.樣品失真:供應(yīng)商專門準(zhǔn)備“特供樣品”,與量產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量脫節(jié)

  2.人為干預(yù):送樣過(guò)程中可能更換、篩選樣品,失去代表性

  3.流程模糊:缺乏標(biāo)準(zhǔn)化操作,抽樣、運(yùn)輸環(huán)節(jié)無(wú)據(jù)可查


  要破解這一難題,現(xiàn)場(chǎng)抽樣是關(guān)鍵。不同于供應(yīng)商送檢上門,專業(yè)人員直接深入工廠,從成品區(qū)隨機(jī)抽取,最大限度減少人為操作空間。

  對(duì)于生鮮、乳制品等特殊品類,全程冷鏈運(yùn)輸和避光處理則是保證檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確的最后一公里,避免因運(yùn)輸條件不當(dāng)導(dǎo)致的質(zhì)量偏差。


  審核供應(yīng)商生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量體系


   從原料到成品的三大審核關(guān)卡


  要確保大貨質(zhì)量穩(wěn)定,需重點(diǎn)把控三個(gè)核心環(huán)節(jié):


  1.原料驗(yàn)收

  原料是產(chǎn)品質(zhì)量的根基。審核時(shí)需重點(diǎn)核查供應(yīng)商是否建立完善的原料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),農(nóng)殘、重金屬、致病菌等關(guān)鍵安全指標(biāo)是否有明確的檢測(cè)記錄,以及是否對(duì)每批次原料執(zhí)行嚴(yán)格的入廠檢驗(yàn)。只有從源頭確保原料合規(guī),才能避免不合格原料加工出合格產(chǎn)品的僥幸心理。


  2.生產(chǎn)工藝SOP

  許多質(zhì)量波動(dòng)源于憑手感的非標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。審核需確認(rèn)加工溫度、時(shí)長(zhǎng)、衛(wèi)生控制等關(guān)鍵參數(shù)是否形成書面化SOP,以及生產(chǎn)過(guò)程中是否有實(shí)時(shí)記錄可追溯。


  3.成品檢驗(yàn)

  供應(yīng)商需執(zhí)行每批次自檢制度,且自檢項(xiàng)目必須覆蓋商超要求的關(guān)鍵安全指標(biāo)。更重要的是,自檢結(jié)果需形成完整記錄并可追溯,避免出現(xiàn)樣品特檢、大貨不檢的漏洞。


  在合作協(xié)議中約定質(zhì)量責(zé)任條款


  合作協(xié)議里的質(zhì)量責(zé)任條款,既是具有法律效力的剛性約束,更是倒逼他們將質(zhì)量穩(wěn)定刻進(jìn)生產(chǎn)基因的杠桿。量化標(biāo)準(zhǔn)是避免爭(zhēng)議的前提。與其在事后爭(zhēng)論,不如在協(xié)議里提前約定。


  全額退貨條款能直接覆蓋商超的庫(kù)存損失,避免不合格產(chǎn)品積壓占用資金;

  賠償損耗+違約金不僅彌補(bǔ)斷貨造成的銷售損失,更要讓供應(yīng)商為品牌聲譽(yù)受損買單;

  暫停合作資格則是更大的威懾,倒逼供應(yīng)商把品控融入日常生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。


  二、事中管控


  重點(diǎn)商品實(shí)施駐廠跟產(chǎn)


  對(duì)于生鮮食品、即食食品、嬰幼兒輔食等高風(fēng)險(xiǎn)商品,傳統(tǒng)的抽檢模式難以覆蓋生產(chǎn)全流程隱患,而駐廠跟產(chǎn)介入,能實(shí)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的早發(fā)現(xiàn)、早攔截,從生產(chǎn)源頭筑牢商超的質(zhì)量防線。


   原料收需現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核供應(yīng)商提供的原料檢測(cè)報(bào)告與實(shí)物的一致性,重點(diǎn)核查生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、感官狀態(tài)等關(guān)鍵指標(biāo),確保不合格原料無(wú)法進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。例如,即食食品原料需確認(rèn)微生物指標(biāo)檢測(cè)結(jié)果的真實(shí)性。


   過(guò)程巡檢是質(zhì)量管控的核心。專業(yè)跟產(chǎn)人員需實(shí)時(shí)監(jiān)控殺菌溫度、保鮮時(shí)間、交叉污染防控等關(guān)鍵工藝參數(shù)是否嚴(yán)格執(zhí)行SOP。


   按商超自行制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢測(cè),檢測(cè)項(xiàng)目需覆蓋關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。例如,嬰幼兒輔食需額外檢測(cè)重金屬、營(yíng)養(yǎng)成分含量是否符合標(biāo)簽明示值,只有全部指標(biāo)合格的批次才能放行,從根本上杜絕不合格大貨流入商超貨架。


  提高大貨抽檢比例并優(yōu)化抽樣方案


  樣本量不足、抽樣位置集中難以反映整批貨物的真實(shí)質(zhì)量,尤其當(dāng)遇到整柜進(jìn)口食品、季節(jié)性促銷商品等批量較大的貨物時(shí),漏檢風(fēng)險(xiǎn)更高。事實(shí)上,抽檢比例并非越高越好,而是需要根據(jù)商品的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)動(dòng)態(tài)調(diào)整。比如,保質(zhì)期短的生鮮品、曾出現(xiàn)過(guò)質(zhì)量問(wèn)題的供應(yīng)商批次,就應(yīng)適當(dāng)提高抽檢量。


  抽樣隨機(jī)性同樣是關(guān)鍵。不少供應(yīng)商會(huì)提前獲知抽樣計(jì)劃,在指定區(qū)域集中擺放合格樣品,導(dǎo)致抽檢淪為走過(guò)場(chǎng)。這就需從源頭打破抽樣的可預(yù)測(cè)性:可以隨機(jī)選擇倉(cāng)庫(kù)的角落與中央?yún)^(qū)域、堆疊貨物的頂層與底層,甚至不同生產(chǎn)日期的包裝箱,讓抽樣人員獲取真實(shí)樣本。


  更科學(xué)的做法是實(shí)施分層抽樣,覆蓋貨物的頭部、中部、尾部批次。頭部批次可能因設(shè)備調(diào)試初期、人員磨合階段存在質(zhì)量波動(dòng);中部批次能反映工廠的常規(guī)生產(chǎn)水平;而尾部批次則可能因原料即將耗盡、設(shè)備持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)后的疲勞,出現(xiàn)意想不到的異常。通過(guò)這種抽樣能全面捕捉整批貨物在不同生產(chǎn)階段的質(zhì)量狀態(tài),避免誤判。


  實(shí)施隨機(jī)不通知式三方飛行檢查


  與可預(yù)判的常規(guī)抽檢和審核不同,飛行檢查可以直擊供應(yīng)商日常生產(chǎn)狀態(tài)。


  連續(xù)兩次及以上飛行檢查不合格的供應(yīng)商,應(yīng)采取暫停合作、縮減訂單量等措施,倒逼供應(yīng)商建立常態(tài)化質(zhì)量管控意識(shí),從源頭降低大貨質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。


  三、結(jié)語(yǔ)


  在商超零售業(yè)的質(zhì)量管理實(shí)戰(zhàn)中,面對(duì)樣品合格與實(shí)際交付的質(zhì)量鴻溝,企業(yè)需要將質(zhì)量管控的重心從末端檢測(cè)前移至供應(yīng)商選擇與生產(chǎn)全流程,通過(guò)主動(dòng)防控實(shí)現(xiàn)樣品與大貨的真正統(tǒng)一。


  當(dāng)企業(yè)自身資源難以覆蓋全鏈條管控時(shí),第三方專業(yè)力量的價(jià)值便愈發(fā)凸顯。


  CTI華測(cè)檢測(cè)作為深耕行業(yè)的質(zhì)量守護(hù)者,可提供從源頭到終端的全鏈條解決方案:從供應(yīng)商工廠審核、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)抽樣,到關(guān)鍵環(huán)節(jié)駐廠跟產(chǎn),再到不定期飛行檢查,用專業(yè)技術(shù)與獨(dú)立視角筑牢每一道質(zhì)量關(guān)卡。這不僅是對(duì)消費(fèi)者健康的承諾,更是商超企業(yè)守護(hù)品牌聲譽(yù)的戰(zhàn)略選擇。


  如果您的企業(yè)正面臨質(zhì)量管控難題,或希望構(gòu)建更可靠的供應(yīng)鏈質(zhì)量體系,不妨聯(lián)系華測(cè)檢測(cè)獲取定制化方案——讓專業(yè)力量為您的商品質(zhì)量保駕護(hù)航,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得更堅(jiān)實(shí)的信任根基。

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